Personellerin Ütaksis programına giriş yapabilmesi için kullanıcı hesabı oluşturulması gerekmektedir. Ancak kullanıcı tanımlamadan önce tanımların altında bulunan personeller kısmından personel tanımı yapılması gerekmektedir.
Kullanıcı hesabı oluşturulurken içeriğinden personel eşleştirmesi yapılır. Daha sonra kullanıcılar önceden tanımlanan kullanıcı gruplarına dahil edilir ve bu şekilde yetkilendirme yapılmaya başlanmış olur.
