Dışarıdan alınan, üretimi doğrudan veya dolaylı olarak etkileyen bütün hareketlerin yapıldığı alandır. Stok fişleri ile herhangi bir depoya giriş-çıkış işlemi yapılabileceği gibi, depolara arasın transfer yöntemi ile sistemin kendi içindeki hareketleri de ayrıca düzenlenebilmektedir. Stok fişleri ile alınan ürünlerin kalite kontrol sürecinden geçirilerek kullanıma dahil edilmesi veya varsa bir kusuru kısmı kabul veya red gibi işlemler yapılabilmektedir.
“Açıklamayı Göster” butonuna tıkladığınızda, stok fişlerine ait açıklamalar ana ekranda listelenmektedir.
- Fiş Numarası: Yeni bir fiş oluştuğunda otomatik gelen numaradır. Firmanın talebine göre numara için ön ek tanımlanabilmektedir.
- Kontrol Tarihi: Gelen fişin hangi tarihte kontrol edildiğini gösteren alandır.
- Depo: İlgili ürün hangi depoya kaydedileceğinin gösteren alandır.
- Fiş Tipleri: Fişin yapısına uygun olarak farklı tipler tanımlanmaktadır. Bu tanımlara uygun olarak işlemler gerçekleşir.
- Açılış: Hazırda bulunan ürünlerin envantere ilk kayıt işlemi için kullanılır. Ütaksis sistemini yeni kullanmaya başlayan firmalar içindir.
- Giriş: Tanımlı depoya stok girişi yapmak için kullanılır.
- Çıkış: Tanımlı depodan stok çıkışı yapmak için kullanılır.
- Transfer: Depolar arası stok transfer geçişleri için kullanılır.
- Sayım Fazlası: Sayım sonrası oluşan fazla stokların düzeltilmesi için kullanılır.
- Sayım Eksiği: Sayım sonrası oluşan eksik stokların düzeltilmesi için kullanılır.
- Fire: Üretimden kaynaklı oluşan firelerin fiş vasıtası ile işlem yapılması durumunda bu kısım kullanılır.
- Rezerve: Üretim için ayrılan hammadde veya sarf malzeme gibi ürünlerin tanımlanması için kullanılır. Bu işlemler iş emirlerinde otomatik oluştuğundan ihtiyaç olması durumunda bu alan ayrıca açılmıştır.
- İthalat Girişi: İthalat yapan firmalarınkullandıkları fiş tipidir. Bu sayede ÜTS ile entegrasyon aynı anda sağlanmaktadır. Yapılan ürün ithalatları lot ve kod bazında Excel kaydı olması durumunda toplu giriş yapılabilmektedir.
- İhracat Çıkışı: İhracat yapılırken kullanılması gereken fiş tipidir. ÜTS bildirimleri bu sayede sağlanmaktadır.
Kontrol Eden Personel: İlgili fişi kontrol eden personelin tanımlandığı alandır. Bu alana tanımlı personel fişteki bütün ürünlerden sorumlu durumundadır.
Dosya: Stok fişi ile beraber gelen irsaliye, fatura, teslim fişi gibi yazılı evrakların yüklendiği alandır.
Tedarikçi: Stokların dışarından herhangi bir tedarikçiden gelmesi durumunda ilgili firmanın seçildiği alandır.
Kontrol Durumu: İlgili stok fişi için genel bir kontrol uygulaması yapılmaktadır. Bu uygulamaya uygun olarak aşağıda belirlenen seçenekler gelmektedir.
- Bekliyor: Yeni işlem görmüş ve onay bekleyen fişlerin durumu için seçilen alandır.
- Kabul Edildi: Kabul edilen stokların durumunu gösteren alandır.
- Reddedildi: Kabul edilmeyen stok fişlerin durumunu gösteren alandır.
- Kısmi Kabul: Fişin içindeki ürünlerin bir kısmının kabul edilmesi durumunda seçilen alanadır.
- Koşullu Kabul: Stok fişlerinin belirli koşullar altında kabul edildiğini ifade eder.
Stok Fişlerinin Raporlanması: